会议时间冲突、中途离场错过重要内容、会后整理纪要繁琐…这些困扰不少职场人士的会议难题，现在有了新的解决方案。腾讯会议在2025年9月11日联合腾讯元宝推出了“AI托管”功能，它能帮你“分身”参会、记录要点，甚至生成会议纪要。下面我用一个表格帮你快速了解它的核心能力：
如何使用AI托管
使用“AI托管”功能并不复杂：
会前设置：在腾讯会议的会议邀请页面或会议列表中，找到并点击“AI托管”选项。你还可以提前配置一些托管参数，让AI助手更符合你的需求。
会后查看与交互：会议结束后，元宝会自动推送AI纪要。你可以浏览会议小结、待办事项或详细内容，并直接向元宝提问以获取更多信息或澄清疑问。
使用注意与局限
“AI托管”功能虽然强大，但也有一些需要注意的地方：
会议类型的适用性：AI托管更适用于信息同步、汇报、培训等类型的会议。对于需要深度讨论、决策、创意碰撞或高度依赖人际互动和情感感知的会议，AI目前还难以完全替代人类的临场参与和判断。
重要会议仍需谨慎：对于一些非常关键或敏感的会议，是否完全交由AI托管，需要根据具体情况谨慎决定。
数据安全与隐私：将会议内容交由AI处理，自然会涉及到数据安全和隐私保护的问题。虽然腾讯会议方面应有相应的安全措施，但对于涉及高度机密信息的会议，企业或个人应评估风险。
AI的理解并非完美：尽管AI技术日益成熟，但在口音、专业术语、快速对话或多人同时发言等复杂场景下，其语音识别和语义理解的准确性可能会受到影响。会后人工核对一遍纪要是比较稳妥的做法。
使用建议
明确需求：问自己是否需要亲自参与每一场会议的所有环节。
善用会前设置：提前为AI托管配置好参数，如关注重点（例如“重点关注市场部的行动项”），让它记录更精准。
会后必核对：无论AI生成的纪要多完美，会后花几分钟快速核对一下关键信息、行动项和责任人总是个好习惯。
与团队沟通：如果决定使用AI托管代替自己参会，最好提前告知会议组织者或其他参会者，避免误解。
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